Suroboyo.id – Surat menyurat dari zaman dahulu hingga saat ini masih menjadi sebuah kebiasaan yang tidak pernah hilang.

Meski sudah berganti generasi, eksistensi surat menyurat tetap tidak pernah memudar. Tidak hanya dilakukan individu saja, tetapi juga dilakukan oleh instansi atau organisasi.

Dengan surat menyurat, maka komunikasi seseorang dengan saudar, kekasih, teman dan sebagainya yang jauh pun tetap terjaga.

Baca juga: Contoh Surat Niaga Beserta dengan Jenis-Jenis Surat dan Struktur Formatnya

Pengertian Surat Undangan Tidak Resmi

Surat undangan tidak resmi adalah surat undangan yang berfungsi untuk mengundang teman, kekasih, keluarga untuk hadir atau datang ke acara yang sifatnya santai. Adapun contoh dari kegiatan surat undangan tidak resmi, seperti syukuran, doa bersama, peresmian rumah, ulang tahun, pernikahan, dan tasyakuran.

Ada beberapa hal yang diperhatikan ketika menulis surat undangan tidak resmi, yaitu:

Harus Memperhatikan Etika

Meskipun termasuk dari surat undangan tidak resmi, tetapi bukan berarti ketika menulis dan mengirim suratnya tidak memerhatikan etika. Jika seseorang tidak menggunakan pada saat menulis dan mengirim surat undangan tidak resmi, maka besar kemungkinan surat undangan tersebut tidak ditanggapi. Oleh karena itu, ketika ingin menulis surat undangan tidak resmi, maka penulis surat harus mengetahui hal-hal apa saja yang bisa dimasukkan ke dalam surat undangan dan yang tidak perlu dimasukkan ke dalam surat undangan tidak resmi.

Tetap Harus Menggunakan Bahasa yang Sopan dan Santun

Selain harus memerhatikan etika, ketika menulis surat undangan tidak resmi juga harus menggunakan bahasa yang sopan dan santun. Dengan penggunaan bahasa yang seperti itu, maka penerima undangan akan merasa dihargai, sehingga kemungkinan penerima undangan datang hadir ke acara juga semakin besar. Jadi, ketika ingin menulis surat undangan tidak resmi perlu mengetahui penerima surat. Misalnya, bahasa yang digunakan untuk saudara dari orang tua berbeda dengan bahasa yang digunakan untuk teman.

Tidak ada Kalimat Paksaan

Seperti namanya, maka surat undangan ini berisi tentang undangan atau mengundang seseorang untuk hadir pada suatu acara. Oleh karena itu, dalam menulis surat undangan tidak resmi, tidak boleh terdapat kalimat paksaan. Jika ada kalimat paksaan, maka dapat dikatakan bahwa surat itu bukanlah surat undangan. Jadi, ketika menulis surat undangan tidak resmi harus tetap memerhatikan kalimat yang baik dan benar serta tidak ada unsur paksaan.

Struktur Surat Undangan Tidak Resmi

Pada dasarnya, surat undangan tidak resmi memiliki struktur yang hampir sama dengan surat-surat undangan pada umumnya, diantaranya:

1. Bahasa yang Santai atau Tidak Formal

Seperti namanya, maka penggunaan bahasa pada surat undangan tidak resmi adalah bahasa yang santai. Bukan hanya santai saja, tetapi kata-kata yang digunakan pun tidak mesti formal. Dengan bahasa yang santai, maka seseorang yang mengundang dengan penerima undangan akan terasa dekat.

2. Bagian Pembuka

Bagian pembuka pada surat undangan tidak resmi berisi tentang nama pengirim, tempat pengirim, dan juga tanggap pengiriman. Namun, terkadang ada juga beberapa surat undangan tidak resmi yang memakai tanggal dibuatnya surat.

3. Bagian Isi Mencantumkan Alamat, Tempat, Waktu, dan Tanggal

Bagian isi pada surat undangan tidak resmi bisa dikatakan sebagai bagian yang cukup penting karena di bagian isi tersebut terdapat hal-hal yang berkaitan langsung dengan diselenggarakannya acara. Adapun bagian isi surat undangan tidak resmi terdiri dari alamat acara, pukul berapa acara digelar, tanggal dilaksanakannya acara

4. Bagian Penutup Diberikan Tanda Tangan

Struktur surat undangan tidak resmi pada bagian penutup ini hampir sama dengan surat undangan pada umumnya yang di mana diberikan tanda tangan. Akan tetapi, beberapa penulis surat undangan tidak resmi, tidak menggunakan tanda tangan pada bagian penutup surat.

Baca juga: Contoh SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) Berdasarkan Jenisny-Jenisnya

Contoh Surat Undangan Tidak Resmi

1. Undangan Rapat Persiapan Pernikahan

Kepada Saudara Idrus
Di Tempat
Salam sejahtera,

Sehubungan dengan digelarnya acara pernikahan Dinda dan Bernard, kami hendak mengundang rekan-rekan pemuda/pemudi Kelurahan Gumuruh untuk membantu kelancaran acara.

Maka dari itu, kami mohon kesediaan saudara untuk menghadiri agenda rapat persiapan pernikahan pada:

Hari/Tanggal: Selasa/21 Desember 2021

Waktu: 18.30 sampai selesai

Tempat: Rumah Bernard (Jalan Mars I Nomor 5)

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Santoso
Ketua RT

2. Contoh Surat Undangan Tidak Resmi Pesta Akhir Tahun

Dear Friends,

Menyambut akhir tahun yang penuh dinamika, aku ingin mengundang teman-teman ke acara pesta akhir tahun.

Acara akan berlangsung di rumahku mulai pukul 18.00 WIB.

Mohon kedatangannya untuk meramaikan acara ini, ya!

Salam,

Egy Maulana
Jalan Gemini Nomor 12
Kota Bandung
Kelurahan Gumuruh, Kecamatan Batununggal
40275

3. Surat Undangan Tak Resmi untuk Syukuran Rumah Baru

Salam hormat,

Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Karena kasih dan karunia-Nya, kami dapat memiliki rumah yang indah untuk berlindung.

Sebagai wujud rasa bersyukur, kami hendak mengundang teman-teman sekalian untuk menghadiri acara syukuran rumah baru pada:

Hari, Tanggal: Minggu, 26 Desember 2021

Waktu: Pukul 12.00 – selesai

Acara: Ibadah syukuran dan makan bersama

Tempat: Jalan Bumi Baru No. 66, Kota Bandung

Kami berharap kehadiran teman-teman dalam acara ini.

Salam hormat,

Peter dan Gwen

Baca juga: Cara Menulis Surat Lamaran Kerja yang Baik untuk Memikat HRD

4. Contoh Undangan Acara Pentas Seni

Untuk teman-teman SMA Budi Pekerti

Di Tempat,

Halo, semuanya!

Sekolah kita akan menggelar pentas seni. Yuk, hadiri acara seru ini, karena akan ada kejutan untuk kalian!

Selain itu, kita akan kedatangan bintang tamu yang keren-keren, lo!

Acara Pensi SMA Budi Pekerti akan digelar pada:

Hari, Tanggal: Sabtu, 7 Januari 2022

Waktu: Pukul 13.00 sampai 21.00 WIB

Tempat: Aula dan Lapangan Futsal SMA Budi Pekerti

Acara: Pertunjukan seni setiap angkatan dan perwakilan ekstrakurikuler

Bintang tamu:

Maliq & D’essentials
Iqbaal Ramadhan
Rigen
Bambang Pamungkas