Suroboyo.id – Surat pesanan barang adalah keterangan tertulis yang berisi penjelasan pesanan oleh pembeli yang ditujukan kepada penjual.

Isi surat pemesanan barang berupa keterangan barang yang ingin Anda beli secara lengkap mulai dari nama barangnya, harga, jumlah, mekanisme pembayaran, dan status pembayaran.

Kegunaan dari surat pemesanan barang adalah sebagai balasan dari calon pembeli terhadap surat penawaran yang penjual kirimkan.

Baca juga: Surat Referensi Kerja: Struktur Pembuatan, Fungsi dan Contoh Sesuai Rekomendasi Jabatan

Selain itu, surat ini juga berfungsi untuk mengurangi kesalahan pesanan yang terjadi. Terutama apabila pemesanan dalam jumlah besar atau dipesan melalui telepon yang rentan terjadi kesalahan.

Berikut ini Beberapa Contoh Surat Pemesanan Barang:

1. Surat Pesanan Toko

Toko Jasmine Melati Wangi Meubel

Jln. Legian Jati No. 76, Makassar

Makassar 7 April 2002

 

Nomor : 13/FT/HJ/2002

Hal : Pemesanan Furniture

Yth. Manajer PT. Sangat Kaya

Jln. Perak Pusat No. 123, Makassar

Dengan hormat,

Dengan menindaklanjuti surat penawaran yang anda kirimkan, tanggal 16 Maret 2002, perihal furniture. Dengan ini kami bertujuan untuk memesan :

1. Kursi goyang antic 3 buah.

2. Kursi sofa mewah 4 set.

3. Meja antik 5 buah.

Keseluruhan pesanan, harap sudah kami terima selambat-lambatnya tanggal 14 April 2002. Pembayaran akan kami laksanakan 3 hari setelah barang pesanan seluruhnya diterima. Sebagai bukti, kami akan kirimkan tanda bukti pembayaran.

Berikut surat pesanan kami, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Siska Switomo.

2. Contoh Surat Pesanan Barang Yang Dilengkapi Dengan Harga

PT.Anugerah Bintang Jaya

Jln. Sawo LaliJiwo No. 32 Samarinda

Samarinda, 14 Januari 2016

Nomor : 102/FS/V/12

Hal : Pemesanan Barang

Yth. Bapak Nur Wisnu

Direktur PT. Angin Lalu

Jln. Kutai Kuning No.32

Pontianak

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat penawaran yang saudara kirimkan tanggal 25 Desember 2015 lalu, kami memutuskan untuk memesan barang-barang berikut :

6 Unit Kompor Listrik 120 Watt @Rp. 750.000
5 Unit Kulkas Samsung Tipe 10a/12 volt @Rp 4.000.000
2 unit kipas angin Sanken @Rp. 550.000

Kami akan melakukan pembayaran dengan sistem COD tepatnya di kantor kami. Dengan alamat yang sesuai dengan yang di kop surat. Harapan kami barang pesanan sudah sampai 1 minggu setelah surat ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Mulyadi Bagus Sapotra

Baca juga: Contoh Surat Undangan Tidak Resmi Beserta Pengertian dan Cara Menulisnya

3.  Contoh Surat Pesanan Barang Berdasarkan Iklan

PT Media Sentosa Kreatif

Jl. Ambeng raya Kencana No. 75 Jombang

Telepon. 35672893

Jombang, 31 Mei 2013

No : 213/JKL/HY/II/2013

Lampiran : –

Perihal : Pemesanan Barang Peralatan Kantor

Kepada Yth,

Toko Kantor Berjaya

Jl. Lurus Terus No. 65 Pare

Di Tempat

Dengan Hormat,

Berdasarkan iklan produk yang saudara pasang pada harian JawaPos tanggal 20 Mei 2013, dengan ini kami bermaksud melakukan pemesanan. Adapun barang pesanan peralatan kantor adalah sebagai berikut :

1. 3 box kertas Folio Bergaris

2. 4 box kertas A4 polos

3. 5 lusin bolpoin warna hitam

4. 2 box lem kertas sedang

5. 4 box absen ceklok

Kami akan melakukan pembayaran secara tunai setelah semua barang yang dipesan telah terkirim. Selanjutnya kami mohon sertakan juga kwitansi dan struk barang yang kami pesan bersama dengan barang yang akan dikirimkan. Demikian surat pesanan ini kami buat, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Mahendra Joko Pamungkas