Suroboyo.id – Surat pesanan barang adalah keterangan tertulis yang berisi penjelasan pesanan oleh pembeli yang ditujukan kepada penjual.
Isi surat pemesanan barang berupa keterangan barang yang ingin Anda beli secara lengkap mulai dari nama barangnya, harga, jumlah, mekanisme pembayaran, dan status pembayaran.
Kegunaan dari surat pemesanan barang adalah sebagai balasan dari calon pembeli terhadap surat penawaran yang penjual kirimkan.
Baca juga: Surat Referensi Kerja: Struktur Pembuatan, Fungsi dan Contoh Sesuai Rekomendasi Jabatan
Selain itu, surat ini juga berfungsi untuk mengurangi kesalahan pesanan yang terjadi. Terutama apabila pemesanan dalam jumlah besar atau dipesan melalui telepon yang rentan terjadi kesalahan.
Berikut ini Beberapa Contoh Surat Pemesanan Barang:
1. Surat Pesanan Toko
Toko Jasmine Melati Wangi Meubel
Jln. Legian Jati No. 76, Makassar
Makassar 7 April 2002
Nomor : 13/FT/HJ/2002
Hal : Pemesanan Furniture
Yth. Manajer PT. Sangat Kaya
Jln. Perak Pusat No. 123, Makassar
Dengan hormat,
Dengan menindaklanjuti surat penawaran yang anda kirimkan, tanggal 16 Maret 2002, perihal furniture. Dengan ini kami bertujuan untuk memesan :
1. Kursi goyang antic 3 buah.
2. Kursi sofa mewah 4 set.
3. Meja antik 5 buah.
Keseluruhan pesanan, harap sudah kami terima selambat-lambatnya tanggal 14 April 2002. Pembayaran akan kami laksanakan 3 hari setelah barang pesanan seluruhnya diterima. Sebagai bukti, kami akan kirimkan tanda bukti pembayaran.
Berikut surat pesanan kami, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Siska Switomo.
2. Contoh Surat Pesanan Barang Yang Dilengkapi Dengan Harga
PT.Anugerah Bintang Jaya
Jln. Sawo LaliJiwo No. 32 Samarinda
Samarinda, 14 Januari 2016
Nomor : 102/FS/V/12
Hal : Pemesanan Barang
Yth. Bapak Nur Wisnu
Direktur PT. Angin Lalu
Jln. Kutai Kuning No.32
Pontianak
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran yang saudara kirimkan tanggal 25 Desember 2015 lalu, kami memutuskan untuk memesan barang-barang berikut :
6 Unit Kompor Listrik 120 Watt @Rp. 750.000
5 Unit Kulkas Samsung Tipe 10a/12 volt @Rp 4.000.000
2 unit kipas angin Sanken @Rp. 550.000
Kami akan melakukan pembayaran dengan sistem COD tepatnya di kantor kami. Dengan alamat yang sesuai dengan yang di kop surat. Harapan kami barang pesanan sudah sampai 1 minggu setelah surat ini dibuat. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Mulyadi Bagus Sapotra
Baca juga: Contoh Surat Undangan Tidak Resmi Beserta Pengertian dan Cara Menulisnya
3. Contoh Surat Pesanan Barang Berdasarkan Iklan
PT Media Sentosa Kreatif
Jl. Ambeng raya Kencana No. 75 Jombang
Telepon. 35672893
Jombang, 31 Mei 2013
No : 213/JKL/HY/II/2013
Lampiran : –
Perihal : Pemesanan Barang Peralatan Kantor
Kepada Yth,
Toko Kantor Berjaya
Jl. Lurus Terus No. 65 Pare
Di Tempat
Dengan Hormat,
Berdasarkan iklan produk yang saudara pasang pada harian JawaPos tanggal 20 Mei 2013, dengan ini kami bermaksud melakukan pemesanan. Adapun barang pesanan peralatan kantor adalah sebagai berikut :
1. 3 box kertas Folio Bergaris
2. 4 box kertas A4 polos
3. 5 lusin bolpoin warna hitam
4. 2 box lem kertas sedang
5. 4 box absen ceklok
Kami akan melakukan pembayaran secara tunai setelah semua barang yang dipesan telah terkirim. Selanjutnya kami mohon sertakan juga kwitansi dan struk barang yang kami pesan bersama dengan barang yang akan dikirimkan. Demikian surat pesanan ini kami buat, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Mahendra Joko Pamungkas
